En création d’entreprise, le business plan est l’outil de dialogue avec les financeurs. Il est aussi un formidable document d’aide à la décision stratégique. Voici la définition et les étapes précises du business plan avec son alternative simplifiée : le business model canva.
Business plan : la définition
Le business plan est un document rédigé par le créateur d’entreprise pour monter son projet. Il en décrit tous les tenants et les aboutissants avec la stratégie commerciale et financière qui sera adoptée, le statut juridique et le régime social, les points forts et les points faibles, etc. Il s’agit d’un document complet qui suit un plan précis et chronologique.
Un business plan est généralement monté à la création de l’entreprise puis au développement de chaque nouvelle activité ou encore pour le lancement d’un nouveau produit, l’intégration d’un nouveau marché…
A quoi sert le business plan
Le business plan est utile sur plusieurs aspects :
- il aide le créateur d’entreprise à valider ses choix stratégiques
- il décrit le projet et ses atouts pour solliciter les éventuels financeurs : banques, investisseurs, partenaires commerciaux
Le business plan pour faire des choix stratégiques
Le business plan pour solliciter les financeurs
Le business plan est également le principal outil de dialogue avec les financeurs. Comme il décrit le projet en détail, avec les points forts et les points faibles, il permet aux partenaires de prendre la décision de financer ou non l’entreprise. Rédiger un business plan est donc un passager obligé quand on sollicite un financement.
Comment faire un business plan : le plan
Le business plan suit un ordre chronologique avec des étapes à valider l’une après l’autre (vous ne pouvez pas valider une étape de manière éclairée si vous n’avez pas validé celle d’avant).
Voici les étapes chronologiques du business plan :
- la présentation de l’équipe
- l’étude de marché
- le SWOT : à faire selon l’étude de marché
- la stratégie commerciale : à faire selon le SWOT et les observations du marché
- le prévisionnel financier : consiste à budgéter la stratégie commerciale prévue puis à valider le modèle économique
- le choix du statut juridique et du régime social : selon le modèle économique de l’entreprise
La présentation de l’équipe
La première partie du business plan est une présentation de l’équipe. Dans cette partie, veillez à :
- décrire le projet avec le produit/service proposé
- expliquer la genèse, l’histoire qui a mené les membres de l’équipe à s’associer autour du projet entrepreneurial
- expliquer les points forts et les expériences passées des différents collaborateurs.
- souligner la complémentarité de l’équipe
- montrer la connaissance de l’équipe à propos du secteur visé
L’étude de marché
L’étude de marché consiste à décrypter, sur le secteur visé, l’offre de produits/services existants (les concurrents) ainsi que la demande (les clients). L’étude de marché se compose de 2 parties :
- l’étude macro-économique (étude sectorielle globale)
- l’étude micro-économique (étude locale)
L’étude macro-économique
L’étude macro-économique consiste à découvrir son secteur d’activité : son état de santé, son dynamisme, ses chiffres clés, ses barrières à l’entrée, ses technologies et innovations en cours … Il s’agit d’une entrée en matière à un niveau global.
L’étude micro-économique
L’étude micro-économique est à un niveau local ; l’analyse des acteurs susceptibles d’interagir directement avec l’entreprise :
- les concurrents alentour : connaître leur concept, leur facteur clé de succès, leurs prix, leur stratégie de communication et de vente
- les futurs clients : connaître leur budget, leurs attentes et leurs freins, les facteurs d’achat, les modes de consommation
- les fournisseurs / sous-traitants : connaître leur rapport qualité-prix, les quantités minimums, les délais
Le SWOT
Le SWOT est une sorte de bilan faisant suite à l’étude de marché. Il s’agit d’un listing :
- des opportunités et des menaces du secteur
- des points forts et des points faibles de l’équipe fondatrice et de l’entreprise à venir
Ce listing est réalisé selon les conclusions de l’étude de marché.
Par exemple :
| Opportunités du marché : zone géographique en augmentation de population, secteur dynamique … | Points forts : Equipe complémentaire, cœur de métier maîtrisé |
| Menaces sur le marché : avancées technologiques trop rapides, nouvelle réglementation en cours … | Points faibles : Apport financier faible, pas de compétence commerciale dans l’équipe |
La stratégie commerciale
Dans le business plan, la stratégie commerciale est l’étape suivante, car il faut effectivement se baser sur les observations que vous tirez du marché et de votre SWOT pour :
- trouver votre positionnement (rapport qualité-prix proposé)
- monter un concept
- lister ses facteurs clés de succès
- envisager comment compenser vos points faibles
- envisager comment transformer les obstacles en opportunités
- décliner le catalogue produits/services
- calculer le coût de revient des produits/services (matières premières ou marchandise, packaging et charges directement reliées au produit/service vendu)
- fixer les prix (par rapport au coût de revient, mais aussi par rapport au positionnement, aux prix des concurrents et au prix psychologique pour les clients)
- définir une stratégie de distribution (vente sur Internet et/ou, dans une boutique, en boutique éphémère, créer un réseau de points de vente … )
- définir une stratégie de communication : image de marque, charte graphique, messages et canaux utilisés, planning de communication…
- lister ses futurs prescripteurs
Tous ces éléments regroupés constituent la stratégie commerciale.
Le prévisionnel financier
Le prévisionnel financier permet de chiffrer le projet et de formaliser le modèle économique. Il comporte les tableaux suivants :
- le plan de financement pour budgéter la stratégie commerciale
- le compte de résultat prévisionnel pour anticiper l’avenir
- le compte de trésorerie pour obtenir une visibilité financière à court terme
Le plan de financement
Le plan de financement :
- budgète la stratégie commerciale établie en amont
- formalise une stratégie de financement (quel interlocuteur finance quel besoin et à hauteur de combien)
Voici un exemple :
| Les besoins au démarrage | Les ressources pour financer le projet | ||
| Création e-commerce hors taxes | 10 000 € | Apport personnel | 12 000 € |
| Charte graphique et logo hors taxes | 3 000 € | Prêt d’honneur | 7 000 € |
| Immatriculation hors taxes | 1 500 € | Banque | 12 400 € |
| Stock de départ hors taxes | 5 000 € | ||
| TVA sur besoins ci-dessus | 3 900 € | ||
| Trésorerie au démarrage | 8 000 € | ||
| TOTAL | 31 400 € | TOTAL | 128 000 € |
Le compte de résultat prévisionnel
Le compte de résultat prévisionnel :
- permet de faire différents scénarios (avec ou sans salariés, avec ou sans budget communication …)
- permet d’acter un scénario et de formaliser le modèle économique
- montre le chiffre d’affaires minimum à faire pour rentabiliser le modèle
- anticipe la fiscalité et les cotisations sociales
Un compte de résultat prévisionnel est annuel et réalisé pour les 3 à 5 premières années d’activité.
Par exemple :
| COMPTE DE RESULTAT POUR L’ANNEE 1 (toutes les données sont hors taxes) | |
| Chiffre d’affaires | 88 000 € |
| Marchandises achetées | 30 000 € |
| Maintenance et développement e-commerce | 7 000 € |
| Communication digitale / référencement | 7 000 € |
| Frais pour participer à un salon professionnel | 3 500 € |
| Honoraires expert-comptable | 4 000 € |
| Achats divers | 3 000 € |
| Rémunération dirigeant | 18 000 € |
| Cotisations sociales forfait année 1 | 7 000 € |
| Intérêts de l’emprunt bancaire | 300 € |
| RESULTAT | 8 200 € |
| Impôt sur les sociétés | 1 230 € |
| Résultat net | 6 970 € |
| Remboursement capital de l’emprunt | 4 000 € |
| Capacité d’autofinancement nette | 2 970 € |
Le compte de suivi de trésorerie
Le compte de suivi de trésorerie :
- montre le fonds de roulement
- anticipe les décalages de trésorerie
- formalise les charges à très court terme
- fixe des objectifs de chiffre d’affaires mensuels (prise en compte de la saisonnalité)
Ici, les sommes sont Toutes Taxes Comprises (TTC) pour pouvoir prendre en compte les sorties et les entrées d’argent réelles, au mois le mois. Le paiement / remboursement de la TVA intègre le compte de suivi de trésorerie.
| février | mars | avril | mai | juin | |
| Chiffre d’affaires | 3 000 € | 5 000 € | 5 500 € | 10 000 € | 15 000 € |
| Renouvellement du stock | 0 € | 0 € | 3 500 € | 0 € | 0 € |
| Maintenance du e-commerce | 200 € | 0 € | 0 € | 500 € | 0 € |
| Stratégie digitale | 800 € | 800 € | 800 € | 800 € | 800 € |
| Salon professionnel | 0 € | 0 € | 0 € | 4 200 € | 0 € |
| Honoraires expert-comptable | 480 € | 480 € | 480 € | 480 € | 480 € |
| Remboursement intérêts | 0 € | 0 € | 0€ | 0 € | 200 € |
| Remboursement capital de l’emprunt | 0 € | 0 € | 999 € | 0 € | 0 € |
| Rémunération gérant | 0 | 0 | 0 € | 0 € | 2 500 € |
| Cotisations sociales forfait année 1 | 0 | 0 | 2 000 € | 0 | 0 |
| Résultat | 520 € | 3 720 € | -2 279 € | 4 020 € | 11 020 € |
| Trésorerie (démarrage à 8 000 €) | 9 520 € | 13 240 € | 10 961 € | 14 981 € | 26 001 € |
Le statut juridique et le régime social
Formaliser le modèle économique permet également de simuler la fiscalité afférente à chaque statut juridique qui s’offre à vous. Avec ces simulations, vous êtes apte à choisir le statut optimal, c’est-à-dire un statut :
- qui protège votre patrimoine
- qui optimise la fiscalité
- dont le régime social correspond à vos attentes (affiliation Sécurité sociale et protection pour vous et vos ayants droit)
L’executive summary pour parfaire le business plan
Définition
Enfin, l’executive summary est la touche qui améliore le document tout en séduisant les financeurs : il s’agit d’un résumé du business plan ; une sorte de condensé du business plan avec ses éléments essentiels.
Le plan de l’executive summary
L’executive summary prend la forme d’une sorte de pitch de 2 pages maximum. Il doit être séduisant pour attirer l’attention des financeurs. Un executive summary suit le plan suivant :
- expliquer besoin auquel répond le projet
- définir le secteur
- expliquer la genèse du projet
- présenter l’équipe avec la mission de chaque membre
- donner les conclusions de l’étude de marché
- faire un SWOT synthétique
- décliner la stratégie
- montrer les tableaux du prévisionnel en donnant quelques éléments d’explication
- donner le statut juridique et le régime social de chaque membre
- expliquer la répartition des titres financiers
- expliquer l’objet de la demande de financement ; le but de la rencontre avec le financeur
Les éléments essentiels de l’executive summary :
- montrer la complémentarité de l’équipe
- la genèse doit être attractive, car cet aspect humanise le projet et donne corps à l’équipe
- expliquer précisément à quel besoin répond le projet
- expliquer précisément en quoi votre concept répond au besoin avec intelligence
- expliquer précisément quel est l’objet de la demande : pourquoi vous transmettez le business plan au financeur = pour financer quel besoin et pour quel montant
Quand et où intégrer l’executive summary dans le business plan
L’executive summary est rédigé en dernier lieu, une fois que le business plan est intégralement terminé. Par contre, l’executive summary vient se placer en début de document, en guise d’introduction.
Le business model canva disrupte le business plan
Dans ce contexte, le business model canva est un outil qui propose de remplacer le business plan : plus simple, plus rapide à formaliser, le business model canva répond au besoin d’aller plus vite. L’outil prend la forme d’un tableau visuel permettant de répondre à un certain nombre de questions essentielles et montrant de manière ultra visuelle les éléments forts du projet.
On se rend compte que le business model canva est une sorte de business plan simplifié et facile à modifier. Les étapes de réflexion sont quasi identiques.
Aujourd’hui, le business model canva gagne du terrain dans le monde de l’entrepreneuriat, mais les banques et les business angels sont encore très attachés au traditionnel business plan. Ce dernier reste un passage obligé si vous cherchez des financements.
Choisir un logiciel pour créer son business plan
Si vous avez un projet de création d’entreprise, la réalisation d’un business plan est une étape obligée, notamment pour vérifier si votre projet tient la route et pour prévoir le budget adapté. Les démarches et les recherches sont nombreuses pour sa rédaction. Il convient donc d’être méthodique et pour cela, il existe de nombreux logiciels pour vous aider. Cela peut vous éviter de faire appel à un professionnel, et donc de réaliser des économies.
Si vous ne savez pas quel logiciel de business plan choisir, nous vous invitons à cliquer sur ce lien. Vous pourrez consulter le comparatif pour vous faire une première idée. Comme vous le verrez, certains sont disponibles gratuitement et d’autres sont payants. À vous de voir en fonction du type de business plan à faire, mais forcément, les versions payantes proposent davantage de fonctionnalités.
Attention également, car certains logiciels sont plus axés sur l’étude de marché, qui fait aussi partie du processus. Vous pourrez aussi avoir besoin d’un logiciel pour présenter votre business plan aux investisseurs. Voilà pourquoi il est conseillé de consulter un comparatif en ligne et avoir toutes les informations en main.
